La Universidad sede de la reunión fue la UFGRS, en el marco del III Encuentro Ciudades y Universidades que se realizó allí.
La bienvenida estuvo a cargo del Rector de la UFGRS y Presidente de AUGM; Carlos Alexandre Netto y la ProRectora de Extensión Universitaria de UFGRS, Profesora Sandra de Deus.
Así mismo, participaron de la reunión por el Grupo Montevideo el Secretario Ejecutivo de AUGM, Álvaro Maglia y Fernando Sosa que pusieron al tanto a los participantes del avance en los distintos programas del Grupo.
Los representantes destacaron la importancia que se le da a la temática cultura en el Encuentro Ciudades y Universidades en sus distintas ediciones.
Dentro del orden del día, se discutió la realización del Foro de Institutos y Escuelas de Música de AUGM, a realizarse en el marco de la Escuela Internacional del Invierno de la UNL a fines de Julio y principios de Agosto.
En esta instancia y coincidiendo con la II reunión anual de la Comisión Permanente, se realizará el debate sobre la definición de políticas culturales específicas a desarrollarse en el marco de la Comisión.